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個人情報保護方針

2017年5月30日 制定
2026年4月1日 改正

公益財団法人 総合健康推進財団(以下「当財団」といいます。)は、保育士等キャリアアップ研修運営、サービス管理責任者研修運営、医療機器等研修運営、介護支援専門員研修運営、他各研修の運営を行うにあたり、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当財団にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全従業員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当財団で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。

当財団について

名称:公益財団法人 総合健康推進財団
住所:〒101-0048 東京都千代田区神田司町二丁目6番 神田平沼ビル4階
代表者の氏名:代表理事 三浦 公嗣

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

当財団は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当財団の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。

(2)個人情報の利用

当財団がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内又は利用目的に沿った範囲内で利用いたします。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当財団は、当財団が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当財団の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当財団は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当財団の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当財団は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全職員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

苦情及び相談への対応

当財団は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせや苦情については、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
≪公益財団法人 総合健康推進財団≫
〒101-0048 東京都千代田区神田司町二丁目6番 神田平沼ビル4階
TEL:03-3252-7101

当財団が取扱う個人情報について

当財団では「個人情報保護指針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当財団が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名:公益財団法人総合健康推進財団
代表理事:三浦 公嗣
住  所:東京都千代田区神田司町二丁目6番

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:佐藤 和則
連絡先:03-3252-7101

(3)個人情報の利用目的

当財団が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
 ・取引先情報
  業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
 ・職員情報
  職員管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
 ・採用応募者情報
  採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
 ・退職者情報
  退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
 ・お問い合わせ者情報
  お問い合わせに回答するため
 ・本人および代理人の情報(開示等請求時)
  開示等の求めに回答するため
 ・派遣職員情報
  派遣職員の雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務に使用するため
 ・受講者情報/申込情報
  受講者管理、研修資料の発送、契約およびそれに伴う連絡のため
 ・受託した業務により取得した個人情報
  契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、受講履歴に関する問合せなどに利用するため
 
  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
 ・受託した業務により取得した個人情報
  契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
 ・求人サイトから取得した情報
  求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続きについて

当財団では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当財団所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込みください。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当財団では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護指針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
 
具体的な安全管理措置については下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。
 
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護管理者:佐藤 和則
住所:東京都千代田区神田司町二丁目6番 神田平沼ビル4階
電話番号: 03-3252-7101